根据《中共西安理工大学委员会关于开展“机关作风建设年”活动的实施方案》的通知要求，2012年9月12日下午4时，机仪学院院办、学工办全体成员在院会议室召开了动员会。机仪学院院长华灯鑫教授参加了本次会议，会议由机仪学院党委书记傅卫平教授主持。
首先，傅书记宣读了学校的文件，从指导思想、工作目标、活动主题、活动范围、组织结构、实施阶段、工作要求等七个方面作了详细的解读，尤其是对四个实施阶段做了具体的说明和要求。
接着大家就机仪学院机关目前的现状和存在问题做了发言。傅书记在肯定大家成绩的同时，指出了出现的问题并提出改进的方向。华院长就机关工作人员架子大和态度不好两个方面提出问题，希望大家能够提高服务意识和工作效率，维持安全稳定。其他成员也畅所欲言，纷纷表示要从自身做起，改变不良的工作作风，以积极的态度、饱满地热情投入到工作中，为学院教师和学生做好服务工作。
最后，傅书记部署了下一阶段的任务：要求设立意见箱，开通监督电话，通过各种渠道广泛听取大家的意见和建议，以期优化服务作风，提高服务质量；分别召开民主生活会、服务对象的座谈会进行自查，根据自查结果，提出整改方案。
